國立卓蘭高級中等學校

全學期

1.擬訂工作計畫及行事曆

2.整理全校教室

3.協辦註冊

4.配合各處室業務及教學需要購置儀器、物品

5.計畫管制

6.檔案處理

7.檢核管制

8.擬訂校舍營建

9.校舍管理

10.安全管理

11.環境衛生管理

12.財產管理

13.物品管制

14.工友管理

1-1開學前編定學校行事總曆稿，送各處室彙編印發。

1-2於開學前一星期完成。

2-1會教務處整理各班教室。

2-2製作各班教室班牌。

3-1會教務處佈置註冊場所。

3-2辦理註冊繳費有關事宜。

4-1依照法規辦理

4-2依照年度預算辦理。

4-3釐定消粍品與非消粍品，統計需要量採購。

5-1年度計畫呈報列管或自行列管項目選定。

5-2執行進度、追蹤、呈報。

6-1分類之擬定。

6-2管理成果報告編製。

7-1公文之催辦及追蹤。

7-2定期報表之編製。

7-3管制表之建立與呈報。

8-1依據年度預算規劃校舍營建及分配。

8-2辦理修建事宜。

9-1校舍分配、保養。

9-2安全檢查及維修。

10-1預防災害各項防護措施。

10-2安全管理之器材設備與保管。

10-3門禁訂定及執行。

11-1環境美化與定期檢查。

11-2定期請衛生當局消毒環境。

12-1財產購置、變賣、招標、訂約等事項。

12-2財產管理與清理。

12-3財產清點。

12-4財產分類編號及列冊。

13-1物品登記、編號之核定與保管。

13-2物品報廢。

14-1工友管理辦法之訂定與修正。

文書組

庶務組

出納組

庶務組

文書組

文書組

文書組

庶務組

庶務組

庶務組

庶務組

庶務組

庶務組

庶務組

每月

1.編製每月公文總檢查報表

2.列管項目執行進度追蹤月報表

3.檢核公文

4.編製財產報表及清點

5.物品消耗檢查

6.檢查校區各項設施

7.發放員工薪津

8.扣繳員工各種款項

9.檢查各項設施

10.工友請假與職務代理

1-1依規定辦理。

2-1依規定辦理。

3-1每月公文總檢查及考核獎懲。

3-2定期報表之編製。

4-1填報財產增減月報表及季報表。

4-2財產損壞、報廢之處理與清點。

5-1消耗物品之統計。

5-2填報消耗品與非消耗品增減月報表。

6-1注意校區安全措施。

7-1造具員工薪津、教師鐘點費、加班費等印領清冊。

7-2發放員工各項生活津貼、補助、加班津貼及扣繳保險費等。

8-1員工所得稅、教職員保險費、工友勞保費、喪亡亙助金。

8-2編製繕造有關各項扣繳憑單。

9-1檢查設施製表通知修補或招標修繕。

9-2飲水設施清洗與化驗。

10-1辦理職務代理調動事宜。

文書組

文書組

文書組

庶務組

庶務組

庶務組

出納組

出納組

庶務組

庶務組

每週

1.公文管制

2.安全檢查

3.美化環境

4.集會場所之佈置

1-1逾期未結公文催辦及追蹤。

2-1校舍之保養與修繕。

2-2水電檢修。

3-1校園環境整理。

3-2檢查環境衛生消除髒亂。

4-1配合各處室活動佈置集會場地。

文書組

庶務組

庶務組

庶務組

每日

1.文書處理

2.總務日誌
(大事紀)

3.清掃環境

4.物品採購

5.修補設備、器物

6.偶發事件之處理

7.有關出納事項

1-1收發文登記及分發。

1-2密件編號、登記與管理。

1-3文件提送、文件郵寄。

1-4繕寫打字及校對。

2-1由各組組長負責填寫。

3-1每日早晨清掃辦公室及四週環境。

3-2處理校內花木。

3-3清理垃圾、清潔廁所。

4-1配合各處室急需物品採購。

5-1由庶務組負責統籌事宜。

6-1由有關人員負責，其他職員支援。

7-1現金之出入。

7-2帳目記載。

文書組

各組

庶務組會

同衛生組

庶務組

庶務組

各組

出納組