國立卓蘭高級中等學校行政工作手冊
【圖書館】第一學期重要工作項目及辦理時程
辦理 月份 |
日期 (或週別) |
辦理事項 |
應注意事項 |
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1 |
1.填報主計公務統計報表 |
1.每年八月上網填報 |
1-2 |
1.國一新生暑期圖書館利用教育 |
1.利用暑輔期間 |
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1.酷易愛閱讀系統維護及資料建置 |
1.向註冊組索取學生名單 2.項系統維護公司家接洽 |
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八
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4 |
2.彙整中學生網站暑期投稿作品 |
1.選手暑假期間自主學習投稿作品進 行篩選 |
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3.排定「班級共讀」書目
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1.高一高二各班 2.每學期各班排定3本 3.每次各班書目不重疊 4.班級歷次書目不重複 |
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1 |
1.招募圖書館志工 |
1.高一及高二學生為主 2.印製志工申請表 3.公告報名期限及名額 (應扣除有意願續任志工者) 4.印發錄取志工研習通知單 |
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1.安排「圖書館利用教育」(第2-4週) |
1.全校一年級各班 2.印發班級調查表 3.依據調查表安排各班到館時間 4.印發各班到館上課通知單 |
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2 |
2.圖書股長訓練 |
1.準備講習資料 2.印發圖書股長工作手冊 3.時間配合學務處幹部訓練時程 |
九 |
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3.全校「深耕書海•共創書香」閱讀認證 活動開始 |
1.於圖書館利用教育、圖書股長訓練宣導 |
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3 |
1.閱讀與寫作能力提升,選手培訓 |
1.與高中國文科教師合作 2.期間9/1-10/30 |
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2.第1學期圖書徵集薦購單彙整 |
1.依經費狀態執行 |
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1.第一次「班級共讀」書籍開放借閱 |
班級共讀相關流程: 1.圖書股長收集學生證 2.圖書股長和1名同學到館辦理 |
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4 |
2.圖書館志工研習 |
1.志工分組 2.服務時間及工作內容說明 |
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3.召開圖書館委員會議 |
1.印發開會通知(2個星期前) 2.彙整重要議題與審視年度工作計畫 |
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1 |
1.公告9月份各年級個人借閱前5名 |
1.公告,予以獎勵 |
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2.公告9月份各年級班級閱讀心得認證 篇數 |
1.公告 |
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3.中學生網站讀書心得競賽,校內初賽投 稿截止,進行評審作業 |
1.請高中國文科教師支援 |
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2 |
1.圖書徵集採購申請相關業務 |
1.依經費狀態執行 |
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1.依「中學生網站競賽」相關要點辦理 2.作品送出前取得「未抄襲切結書」 |
十 |
4
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2.辦理優質化閱讀能力提升研習(1) |
優質化相關流程: 1.開學前確定講師,一個星期前聯繫講師確認相關流程 2.一個月前進行相關行政流程 (簽+發函+請購) 3.三個星期前完成報名活動 4. 一個星期前完成學生公假申請與通知單轉知學生和導師 5.結束後二個星期完成結案 |
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1.公告10月份各年級個人借閱前5名 |
1.公告,予以獎勵 |
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1.公告 |
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1 |
3.辦理國中部閱讀知能研習 |
1.流程同優質化相關流程辦理 |
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4.第一次「班級共讀」書籍歸還期限 |
依據班級共讀相關流程 |
十 一 |
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5.續訂期刊 |
1.當年12月-次年11月 2.請購單附訂購清單 |
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1.中學生網站小論文寫作校內初賽投稿完成 |
1.小論文本校以下學期為主 |
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2 |
1.第二次「班級共讀」書籍開放訂閱 |
1.依據班級共讀相關流程 |
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2.辦理優質化閱讀能力提升研習(2) |
1.依據優質化相關流程辦理 |
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1.協助中學生網站跨校評審 |
1.請國文科教師支援 |
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3 |
2.年度圖書徵集書籍交貨/驗收 |
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十 二
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1 |
1.公告11月份各年級個人借閱前5名 |
1.公告,予以獎勵 |
2.中學生網站讀書心得成績公告 |
中學生網站得獎後續事宜: 1.三日內完成得獎公告 2.二個星期內完成作品彙編/送印 3.一個月內完成獎助學金請購、敘獎、頒獎 |
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3.圖書館周系列活動(1-3周) |
圖書館週相關流程: 1.年度主題與子題訂定10月初確定 2.相關行政流程(一個月前進行相關行政流程(簽+發函+請購) 3.活動志工招募 4.活動結束一個月內完成敘獎 5.期末完成結案 |
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2 |
1.影像閱讀「讀電影•看上癮」社區親子共讀 |
1.行政流程併入圖書館週 |
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3 |
1.鉑特圖書系統第一期維護費請款 |
1.附維護費發票及分期付款表 |
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2.召開閱讀推廣交流會議 |
1.高中:國文科教師 2.國中:導師+國文老師 |
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4 |
1.第二次「班級共讀」書籍歸還期限 |
1.依據班級共讀相關流程 |
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一 |
1 |
1.第二學期中學生網站投稿說明 |
中學生網站前置作業相關流程 1.國文老師推薦參賽選手 2.圖書館召集選手做投稿說明 3.選手於寒假期間自主學習,初步完成投稿作品 4.圖書館彙整作品,交由閱讀能力提升課程教師專責指導選手 |
2.文狀元校內初賽 |
1.國中部國文教師推薦選手 |
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2 |
1.寒假「班級共讀」書籍開放借閱 |
1.依據班級共讀相關流程 |
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3 |
2.期末休業式頒獎事宜 (中學生網站特優者、班級閱讀認證修秀班級、學期閱讀王/寫作王) |
1.請訓育組協助安排 |
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4 |
1.寒假第一周進行書庫盤點、環境整掃 |
1.招募志工協助 |
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2.圖書徵集上架與結案 |
1.上網公告新書上架 |
國立卓蘭高級中等學校行政工作手冊
【圖書館】第二學期重要工作項目及辦理時程
辦理 月份 |
日期 (或週別) |
辦理事項 |
應注意事項 |
二
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1 |
1.續訂雜誌 |
1.當年3月 - 次年2月 |
2 |
1.排定「班級共讀」書目 |
流程同上學期 |
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3 |
1.召募圖書館志工 |
流程同上學期 |
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2.提升閱讀與寫作能力,選手培訓 |
1.與高中國文科教師合作 2.期間2/1-3/10 |
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4
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1.第一次「班級共讀」書籍開放借閱 |
流程同上學期 |
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2.中學生網站讀書心得競賽,校內初賽投 稿截止,進行評審作業 |
流程同上學期 |
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三 |
1 |
1.年度圖書徵集薦購單彙整 |
流程同上學期 |
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2.全校「深耕書海•共創書香」閱讀認證活動開始 |
流程同上學期 |
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3.全國中學生網站小論文寫作競賽校內初賽投稿截止,進行評審作業 |
小論文相關流程 1.校內初賽截止日3/8 2.彙整投稿資料交由各科科主任 3.各科科主任確認投稿作品(3/17) |
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2 |
1.完成全國中學生網站讀書心得競賽投稿送件 |
1.流程同上學期 2.截止日3/10 |
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2.圖書館志工研習 |
流程同上學期 |
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3.圖書股長訓練 |
流程同上學期 |
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3. |
1.完成全國中學生網站小論文寫作競賽投稿送件 |
1.依據「中學生網站競賽」相關要點辦理 2.作品送出前取得「未抄襲切結書」 |
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2.年度圖書徵集前置作業 |
1.彙整薦購書單即建議書單 2.書單提圖書館委員會會議提案審查 |
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4. |
1.辦理優質化研習活動 |
1.依據優質化相關劉辦理 |
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2.召開圖書館委員會會議 |
1.流程同上學期 |
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四 |
1 |
1.公告2、3月份各年級個人借閱前5名 |
1.公告,予以獎勵 |
2.公告2、3月份各年級班級閱讀心得認 證篇數 |
1.公告 |
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3.協助中學生網站跨校評審 |
1.是當期主辦單位所分配的評分類 別,請託校內專業教師協助 2.由圖書館上網填報 |
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2 |
1.填報圖書現況資料表庫資料 |
1.上網填報 |
2.苗栗縣文狀元選拔競賽 |
1.苗栗縣政府舉辦 |
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3.第一次「班級共讀」書籍歸還期限 |
1.依據班級共讀相關流程 |
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4.協助中學生網站讀書心得寫作跨校評審 |
1.請國文科教師支援 |
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3 |
1.世界書香日系列活動 |
1.行政流程同「圖書館週」 |
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2.影像閱讀「讀電影•看上癮」社區親子共讀 |
1.流程併入「世界書香日」 |
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3.中學生網站讀書心得競賽成績公告 |
1.得獎後續事宜,同上學期流程 |
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4.年度圖書徵集請購 |
1.請購單檢附購書書目一覽表 |
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4 |
1.第二次「班級共讀」書籍開放借閱 |
1.依據班共讀相關流程辦理 |
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2.優質化研習 |
1.依據優質化相關流程辦理 |
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3.優質化移地教學 |
1.依據優質化相關流程辦理 |
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五 |
1 |
1.公告4月份各年級個人借閱前5名 |
1.公告,予以獎勵 |
2.公告4月份各年級班級閱讀心得認 證篇數 |
1.公告 |
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2 |
1.畢業班停止借閱,逾期書籍通知 |
1.各班通告 2.請導師協助瞭解 |
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3 |
1.中學生網站小論文成績公告 |
1.得獎後續事宜,同讀書心得流程 |
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2.年度圖書徵集交貨/驗收 |
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3.下學期全校閱讀認證活動截止收件 |
閱讀認證相關後續 1.累計印發國文科教師與班級確認 2.累計評比獲獎班級 3.敘獎(師+生)獎助學金請款與核銷 4.印發閱讀認證書(學年為單位) |
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六 |
1 |
1.第一次「班級共讀」書籍歸還期限 |
1.依據班級共讀相關流程 |
2 |
1.伯特圖書系統維護合約續約 |
1.簽呈附草約及估價單 2.分6月及12月二期付款 3.當年7月-次年6月 |
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3 |
1.下學年第1學期中學生網站投稿說明
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2.暑假「班級共讀」書籍開放借閱 |
1.依據班級共讀相關流程 |
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3.鉑特圖書系統第二期維護費請款 |
1.原簽、分期付款表及發票 |
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4 |
1.年度圖書徵集上架與結案 |
1.上網公告新書上架 |
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七 |
1 |
1.書庫整掃 |
1.招募志工協助 |
2 |
1.整理過期報紙與刊物 2.上半年度各項計畫結案 |
1.與庶務組聯繫報紙事宜 |